Zásady ochrany osobních údajů

Ve společnosti Gerlach Zolldienste GmbH (dále také „společnost Gerlach“, „my“), která je členem skupiny DHL, jsme potěšeni, že jste navštívili naše webové stránky a máte zájem o naši společnost a služby. Je pro nás důležité chránit vaše osobní údaje během zpracování v průběhu našich procesů. V následujícím textu vysvětlujeme, jaké informace ve společnosti Gerlach shromažďujeme, když používáte naše webové stránky www.gerlach-customs.com (dále jen „webové stránky“) a/nebo celní odbavení a služby společnosti Gerlach.

 

I. Obecné

1. Kontaktní údaje správců

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahuje na zpracování údajů, které provádí společnost:

Gerlach Zolldienste GmbH

Keniastraße 12

D-47269 Duisburg

Telefon +49 (0)203 348 599-100

Fax: +49 (0)203 348599-11

[email protected]

 

Pověřenec správce pro ochranu osobních údajů; kontaktní údaje:

 

Deutsche Post AG

Group data protection

53250 Bonn

Germany

 

Služby celního odbavení společnosti Gerlach jsou nabízeny v několika zemích. V závislosti na zemi, kterou si vyberete prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách, budou vaše údaje zpracovávány následujícími správci:

 

Právnické osoby správce 

 

Máte-li jakékoli dotazy týkající se ochrany údajů v souvislosti s našimi webovými stránkami nebo nabízenými službami, kontaktujte: [email protected].

 

 

2. Osobní údaje

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, síťový identifikátor nebo na jeden nebo více faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby.

 

3. Práva subjektů údajů

Máte následující práva:

 

a) Můžete požádat o informace o svých osobních údajích, které zpracovávají příslušní správci.

 

b) Můžete požádat, abychom vaše osobní údaje opravili, vymazali nebo zablokovali, pokud jsou tyto kroky povoleny zákonem a jsou v souladu se stávajícími smluvními podmínkami.

 

c) Můžete požádat o obdržení svých údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

 

f) Máte právo vznést námitku, zda je zpracování vašich údajů založeno na oprávněném zájmu.

 

g) Pokud jste souhlasili s určitým zpracováním, můžete tento souhlas kdykoli odvolat s účinkem do budoucna.

 

h) Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje předpisy o ochraně údajů, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

 

Příslušným dozorovým úřadem pro společnost Gerlach je:

 

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

 

Pokud byste chtěli uplatnit svá práva jako subjekt údajů, použijte výše uvedenou kontaktní adresu v části I. 1.

 

4. Doba uchovávání

Vaše osobní údaje budou smazány nebo zablokovány, jakmile pomine účel jejich uložení. Kromě toho mohou být údaje uloženy z důvodu existence zákonných nebo smluvních lhůt pro jejich uchovávání. Údaje budou také zablokovány nebo vymazány, pokud uplyne zákonná doba pro uchovávání, nebude-li další uchovávání údajů vyžadováno ze smluvních důvodů. Další informace o dobách uchovávání v souvislosti s určitými produkty a službami naleznete níže.

 

 

5. Kategorie příjemců

Služby celního odbavení společnosti Gerlach jsou nabízeny v několika zemích. V závislosti na vybrané zemi budou vaše údaje zpracovávány správci uvedenými v části I. 1. Vaše údaje neprodáváme, nepřevádíme ani nesdělujeme třetím stranám a v budoucnu tak neučiníme s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon, je to nezbytné pro plnění smlouvy nebo jste s takovým převodem souhlasili. Externí poskytovatelé služeb, kteří zpracovávají údaje naším jménem (např. IT služby), nabízejí dostatečné záruky, že byla přijata vhodná technická a organizační opatření k zajištění, aby zpracování bylo prováděno v souladu s požadavky obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (dále jen nařízení GDPR). Smluvně jsou povinni zachovávat přísnou mlčenlivost v souladu s článkem 28 nařízení GDPR. V těchto případech zůstává za ochranu vašich osobních údajů zodpovědná naše společnost. Externí poskytovatelé služeb zpracovávají osobní údaje pouze na základě zdokumentovaných pokynů příslušného správce.

 

 

6. Převod do třetích zemí

Pokud dojde k předání vašich osobních údajů do třetí země, děje se tak na základě Zásad ochrany osobních údajů skupiny DHL (Závazná podniková pravidla), standardních smluvních doložek EU nebo výjimky podle nařízení GDPR.

 

 

7. Zásady ochrany osobních údajů ve skupině DHL

Zásady ochrany osobních údajů ve skupině DHL upravují standardy zpracování údajů platné v celé skupině se zvláštním zaměřením na přenos údajů do třetích zemí, tj. přenos osobních údajů do zemí mimo EU, které nemají odpovídající úroveň ochrany údajů. Pokud se chcete o zásadách ochrany osobních údajů ve skupině DHL dozvědět více, klikněte sem.

 

 

8. Zabezpečení údajů

Přijímáme veškerá nezbytná technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně vašich osobních údajů před zneužitím nebo ztrátou. Vaše údaje jsou například uloženy v bezpečném provozním prostředí, které není přístupné veřejnosti. V některých případech jsou vaše osobní údaje během přenosu šifrovány pomocí technologie Secure Socket Layer (SSL). To znamená, že pro komunikaci mezi vaším počítačem a našimi servery se používá uznávaná metoda šifrování, pokud váš prohlížeč podporuje SSL.

Chcete-li s námi komunikovat e-mailem, upozorňujeme, že důvěrnost přenášených informací není zaručena. Obsah e-mailových zpráv si mohou zobrazit i třetí strany. Proto doporučujeme zasílat příslušným osobám důvěrné informace poštou.

 

 

9. Změny zásad ochrany osobních údajů

Obsah těchto zásad ochrany osobních údajů je pravidelně přezkoumáván. Správci si vyhrazují právo kdykoli změnit zásady ochrany osobních údajů na základě předchozího oznámení nebo bez něj. Ujistěte se, že pravidelně sledujete případné změny.

 

Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány: 22. 5. 2024

 

 

II. Účely zpracování

1. Návštěva našich webových stránek

Když navštívíte tyto webové stránky, údaje, které mohou umožnit identifikaci, jsou z bezpečnostních důvodů dočasně uloženy na webových serverech. Shromažďujeme následující údaje:

• název hostitele přistupujícího počítače,
• IP adresa,
• webové stránky, ze kterých jste na naši webové stránky vstoupili,
• seznam stránek, které jste na našich webových stránkách navštívili,
• datum a doba trvání vaší návštěvy, oznámení o tom, zda byla návštěva úspěšná,
• objem přenášených dat,
• informace o identifikačních údajích typu prohlížeče a operačního systému, který používáte.

 

Dočasné uložení těchto údajů během vaší návštěvy webových stránek je nezbytné, aby vám mohl být poskytnut obsah webových stránek. Další ukládání do protokolových souborů probíhá za účelem zajištění funkčnosti webových stránek a bezpečnosti našich IT systémů. Vzhledem k popsaným účelům máme oprávněný zájem na zpracování těchto údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR.

 

Údaje jsou vymazány, jakmile již nejsou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. Pokud jde o poskytování webových stránek, jedná se o případ, kdy byla relace ukončena. Soubory protokolu (přístupové protokoly) jsou uchovávány pro přímý a výhradní přístup administrátorů po dobu 24 hodin. Poté jsou k dispozici pouze nepřímo prostřednictvím obnovy zálohovacích pásek a po 90 dnech jsou trvale odstraněny.

 

Další osobní údaje, jako je vaše jméno, adresa, telefonní číslo nebo e-mailová adresa, nebudou zpracovány, pokud tyto informace neposkytnete dobrovolně, např. při vyplňování online kontaktního formuláře, v rámci registrace, plnění smlouvy nebo rámci poptávky.

 

2. Kontakt

Jestliže nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách a požádáte o radu ohledně služeb celního odbavení společnosti Gerlach, bude zpracováno vaše jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo. Můžete také zadat další informace do volného textového pole. Tyto údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem odpovědi na žádost, navázání kontaktu a související technické správy. Je naším oprávněným zájmem co nejrychleji řádně zpracovat váš požadavek. Právním základem pro zpracování těchto údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR. Pokud se spojíme za účelem zahájení nebo uzavření smlouvy, právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR.

Použijete-li kontaktní formulář k registraci zásilky pro export prostřednictvím digitální celní platformy společnosti Gerlach, platí následující vysvětlení (v bodě 3.).

 

3. Registrace na naší digitální celní platformě

 

a) Zákaznický účet

 

Chcete-li využívat služby na naší digitální celní platformě v zemích, ve kterých je platforma nabízena, musíte se zaregistrovat k zákaznickému účtu na našich webových stránkách. Zákaznický účet je nezbytný k tomu, abyste získali přístup k funkcím a nástrojům platformy a mohli jste přijímat smluvní nabídky. Lze jej vytvořit buď prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách, nebo přímým oslovením kontaktní osoby společnosti Gerlach. Poté obdržíte odkaz na digitální celní platformu (https://app.gerlach-customs.com/registration/).

 

Při registraci na platformě musíte poskytnout zejména následující osobní údaje:

 

– jméno a příjmení,

– telefonní číslo,

– e-mailová adresa,

– heslo,

– země,

– DIČ.

 

Po zadání svých údajů od nás obdržíte e-mail. Abyste registraci dokončili, musíte přijmout potvrzovací odkaz. V rámci procesu registrace a potvrzení bude také za účelem ověření vaší registrace uložena vaše IP adresa a čas registrace nebo potvrzení.

 

Po registraci máte také možnost spravovat svůj účet.

 

Právním základem pro zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR. Pokud zákon nevyžaduje delší dobu uchovávání, budou vaše registrační údaje uloženy, dokud se nerozhodnete svůj účet smazat.

 

 

b) Zpracování údajů pro účely plnění smlouvy

 

V rámci poskytovaných služeb celního odbavení jsou osobní údaje zpracovávány na základě smluv, které s vámi uzavřeme. Tyto údaje se mimo jiné používají k podávání celních prohlášení, zpracování plateb a v případě potřeby k provádění úvěrových kontrol. Některé údaje o přepravě jsou předávány orgánům země tranzitu nebo určení – v závislosti na příslušných právních předpisech – pro účely celního odbavení a zdanění nebo pro bezpečnostní kontroly. Tyto údaje obvykle zahrnují vaše osobní kontaktní údaje a údaje příjemce (např. jméno, adresu odesílatele a příjemce, e-mailovou adresu, telefonní číslo, přepravní informace, zpracované dodací doklady, což zahrnuje podpis).

 

Můžete si vybrat ze dvou platebních metod: Faktura nebo kreditní karta. Pokud jako platební prostředek zvolíte kreditní kartu, přečtěte si také část 2d.

Právním základem je zpravidla čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR, protože zpracování se provádí za účelem plnění smlouvy, do které jste (nepřímo) zapojeni, a za účelem prokázání řádného poskytování služby. Zpracování údajů se navíc provádí za účelem plnění zákonných povinností v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR v souvislosti s plněním smlouvy.

 

c) Zpracování údajů pro bezpečnostní účely

 

Společnost Gerlach musí při poskytování služeb celního odbavení a dalších služeb dodržovat všechny platné zákony a předpisy o clech, kontrolách vývozu a sankcích a další příslušné oblasti práva („zákon o zahraničním obchodu a clech“). Společnost Gerlach je proto povinna přijmout opatření, aby zabránila zákazníkům, příjemcům, odesílatelům nebo jiným osobám pověřeným zákazníkem (dále jen „osoba“) využívat služby společnosti Gerlach, pokud je osoba uvedena na seznamu osob v souladu s platnými ustanoveními.

 

Společnost Gerlach provádí pravidelné kontroly jmen, kontaktních údajů a dalších informací poskytovaných na základě sankčních seznamů. V případě možné shody společnost Gerlach dočasně pozastaví službu, dokud nebude provedeno další ověření, a vyhrazuje si právo přímo kontaktovat tyto osoby za účelem ověření totožnosti. Pokud tato činnost zahrnuje zpracování osobních údajů, provádí se na základě platných zákonů ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR a oprávněného zájmu společnosti Gerlach podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR s cílem minimalizovat rizika, zabránit porušení vývozních zákonů a zachovat náš celní status schváleného hospodářského subjektu (AEO).

 

 

d) Platební služby

V závislosti na zvolené platební metodě používáme platební služby třetích stran. V tomto případě budou vaše údaje zpracovávány také v tzv. třetí zemi, tj. údaje jsou přenášeny do země mimo Evropskou unii (EU) / Evropský hospodářský prostor (EHP) nebo je k nim odtamtud přistupováno. Tento přenos údajů je nezbytný pro plnění příslušné přepravní smlouvy (např. celní odbavení).

 

Vezměte laskavě na vědomí informace o ochraně údajů poskytovatele platebních služeb. Další informace naleznete zde:

https://stripe.com/en-es/guides/general-data-protection-regulation#stripe-and-the-gdpr

 

 

4. Práce a kariéra ve společnosti Gerlach

Na našich webových stránkách máte možnost vyhledávat volná pracovní místa ve společnosti Gerlach. Odkazujeme na kariérní webové stránky dhl.com.

 

a) Kdo je zodpovědný za tyto kariérní webové stránky?

 

Odpovědnost za tyto webové stránky nese:

 

Deutsche Post AG

Charles-de-Gaulle Str. 20

53113 Bonn

 

Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů na těchto kariérních webových stránkách, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Deutsche Post AG, a to buď poštou na uvedenou adresu, nebo e-mailem na adresu [email protected].

 

b) Kariérní webové stránky společnosti Gerlach v České republice

V rámci výběrového řízení v České republice máte v případě žádosti o vybrané pozice prostřednictvím online formuláře možnost poskytnout následující osobní údaje: Jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo a váš životopis.

 

Společnost GERLACH spol. s r.o., IČ: 18626165, se sídlem K Vypichu 1086, Rudná u Prahy, zpracovává výše uvedené osobní údaje jako správce pro výběrové řízení na příslušnou pracovní pozici. Zpracování údajů provádí poskytovatel služeb, společnost Alma Career Czechia s.r.o., prostřednictvím své platformy teamio.

 

Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČ: 264 41 381, naleznete na adrese https://almacareer.com/gdpr.

 

 

Vaše údaje budou zpracovány v rámci řádného zpracování vaší žádosti za účelem posouzení vaší vhodnosti pro pozici, o kterou se ucházíte. Slouží proto k navázání pracovního poměru v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR. Vaše údaje uchováváme po dobu 6 měsíců. Pokud udělíte souhlas se zpracováním nad rámec výběrového řízení na konkrétní pozici, budou vaše údaje a životopis uloženy po dobu 3 let.

 

 

5. Používání souborů cookie

Tyto webové stránky používají soubory cookie a podobné technologie (dále jen „technologie“), které nám umožňují například určit četnost návštěv našich webových stránek a počet návštěvníků a spravovat naše nabídky tak, aby byly co nejhodnější a nejúčinnější.

Když vstoupíte na naše webové stránky, budete informováni, že jsou nastaveny technicky nezbytné soubory cookie. Zpracování údajů prostřednictvím technicky nezbytných technologií je založeno na našem oprávněném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR, abychom zajistili, že můžete naše webové stránky používat co nejlépe, že naše webové stránky fungují správně a že je zajištěna příjemná a bezproblémová uživatelská zkušenost. Tento typ technologií se ukládá výhradně po dobu vaší návštěvy našich webových stránek. Když zavřete prohlížeč, jsou automaticky smazány.

Jste také informováni, že můžete udělit svůj souhlas s používáním technologií, které nejsou technicky nezbytné ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR. Účelem používání těchto technologií je například poskytovat vám optimální doporučení pro uživatele, „rozpoznat“ vás a mít možnost prezentovat vám co nejrozmanitější webové stránky a nový obsah při opakovaném používání stránek. Tyto technologie jsou zpracovávány pouze na základě vašeho dříve uděleného souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR.

Další informace, včetně možnosti odvolání již uděleného souhlasu, naleznete zde .

 

 

6. Odkazy na sociální média

Naše webové stránky obsahují jednoduché odkazy na následující sociální sítě:

 

– Facebook (provozovatel: Meta Platforms Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA)

– Twitter (provozovatel: Twitter Inc, 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA)

– LinkedIn (provozovatel: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irsko)

– YouTube (provozovatel: Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)

 

V těchto případech jsou údaje předávány výše uvedeným provozovatelům sociálních médií výhradně po kliknutí na příslušnou ikonu (např. „f“ pro Facebook). Pokud kliknete na jednu z těchto ikon, otevře se ve vyskakovacím okně stránka příslušného provozovatele sociálních médií. Zde můžete zveřejňovat informace o našich produktech v souladu s ustanoveními provozovatele sociálních médií.

 

Kromě toho je na některých stránkách, které nabízíme, zobrazen volně přístupný obsah od externího poskytovatele YouTube. Těmto externím poskytovatelům nepředáváme žádné osobní údaje za účelem zobrazení obsahu. YouTube má své vlastní směrnice týkající se souborů cookie a ochrany údajů, na něž nemáme žádný vliv. Informace o údajích shromážděných externími poskytovateli získáte od příslušného poskytovatele.

 

 

7. Google Maps

Na našich webových stránkách používáme Google Maps (API) od společnosti Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Irsko („Google“). Google Maps je webová služba pro zobrazování interaktivních map (zemí) za účelem vizualizace geografických informací.

Když je aktivována funkce Google Maps, informace o vašem používání našich webových stránek (např. vaše IP adresa) se obecně přenášejí na servery Google a ukládají se tam. To může také zahrnovat přenos na servery společnosti Google LLC. v USA. Zobrazení mapy na našich webových stránkách lze použít pouze v případě, že je aktivována služba Mapy Google.

 

Zpracování údajů se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR. Mapa vám umožní vidět naše pobočky a snadněji nás najít.

Můžete se rozhodnout, zda chcete svůj souhlas udělit pouze jednou nebo trvale. Pokud udělíte svůj souhlas trvale, v případě budoucích přístupů již nebude vyžadován. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat v „Nastavení souhlasu“.

 

Během vyhledávání polohy se přenáší pouze adresa vyhledávání zadaná uživatelem. Nepropojujeme ani neukládáme vyhledávanou položku s uživatelem.

 

Podrobné informace o ochraně údajů v souvislosti s používáním služby Google Maps naleznete na webových stránkách společnosti Google: Zásady ochrany osobních údajů společnosti Google; Smluvní podmínky společnosti Google.

 

8. Správce značek Google

Ke správě značek webových stránek používáme webovou službu Správce značek Google, kterou poskytuje společnost Google. Samotný nástroj Správce značek Google (který značky implementuje) je doménou bez souborů cookie a neshromažďuje žádné osobní údaje. Nástroj spouští další značky, které mohou shromažďovat údaje. Správce značek Google nemá k těmto údajům přístup. Pokud je tato možnost deaktivována na úrovni domény nebo souborů cookie, zůstává účinná pro všechny značky pro měření implementované pomocí Správce značek Google. Další informace o Správci značek naleznete v informacích o Správci značek Google.

 

 

Ochrana údajů

Stránka pro fanoušky na Facebooku – „Gerlach“

 

1. Úvod

 

S potěšením vás vítáme na naší fanouškovské stránce na Facebooku a děkujeme za váš zájem o naši společnost, produkty a služby. V následujícím textu bychom vás rádi informovali o aspektech ochrany osobních údajů při návštěvě naší fanouškovské stránky.

 

• Naše fanouškovská stránka byla zpřístupněna společností Meta Platforms Inc (Facebook) (dále jen „Meta“ nebo „provozovatel platformy“) v souladu s platnými podmínkami použití. Provozovatel platformy je výhradně odpovědný za technický provoz fanouškovské stránky.
• Naše společnost nese výhradní odpovědnost za obsah, který zveřejňujeme na webových stránkách, a za interakci s návštěvníky.
• Provozovatel platformy spravuje celou IT infrastrukturu platformy, poskytuje vlastní informace o ochraně údajů a má vlastní vztah s uživateli registrovanými na platformě. Je výhradně odpovědný za všechny otázky ochrany údajů týkající se vašeho uživatelského profilu, ke kterému nemáme přístup.
• Nemáme žádný vliv na zpracování údajů provozovatelem platformy a nemůžeme ani rozpoznat, do jaké míry, za jakými účely a jak dlouho provozovatelé platformy ukládají údaje a v případě potřeby vyhodnocují, propojují a předávají tyto údaje třetím stranám.
• Upozorňujeme, že vaše údaje mohou být zpracovávány i mimo Evropskou unii / Evropský hospodářský prostor. To může vést k rizikům v oblasti ochrany údajů uživatelů, protože nemusí být zaručena odpovídající úroveň ochrany údajů a může dojít k omezení možností prosazení práv subjektů údajů.
• Další informace o zpracování údajů, za které nese výhradní odpovědnost společnost Facebook, naleznete v zásadách ochrany osobních údajů a zásadách používání souborů cookie společnosti Facebook.
• Pokud byste nás chtěli kontaktovat přímo, tj. bez zapojení Facebooku, použijte kontaktní údaje na našich webových stránkách.

 

2. Kdo je odpovědný za zpracování údajů?

 

Za informace zveřejněné na fanouškovské stránce Facebooku https://www.facebook.com/Gerlach a za jejich zpracování odpovídá Společnost Gerlach Zolldienste GmbH, Keniastraße 12, D-47269 Duisburg, Německo.

 

Pokud jde o zpracování osobních údajů v souvislosti se službou Page Insights, za zpracování údajů je společně s námi odpovědný provozovatel platformy. Společné zpracování je založeno na dohodě mezi společnými správci v souladu s čl. 26 nařízení GDPR:

– Meta Platforms Inc. (Facebook): Změna týkající se odpovědné osoby pro službu Page Insights

 

3. Jaké údaje zpracováváme a jak a proč zpracováváme vaše údaje?

3.1 Zpracování údajů v kontextu stránky pro fanoušky na Facebooku

Na naší fanouškovské stránce na Facebooku s vámi sdílíme informace, např. o naší společnosti, produktech a službách, komunikujeme s vámi na různá témata a odpovídajícím způsobem odpovídáme na vaše dotazy. Související zpracování údajů se provádí za účelem ochrany našich oprávněných zájmů v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá ve vztazích s veřejností a komunikaci.

Údaje, které zadáte na našich webových stránkách, jako jsou komentáře, lajky, obrázky, videa atd., zveřejňuje provozovatel platformy a zpracováváme je výhradně pro výše uvedené účely. Vyhrazujeme si právo smazat nezákonný obsah, pokud to bude nutné. Jedná se například o příspěvky, které porušují zákon, nebo o nezákonné, nenávistné komentáře, urážlivé komentáře (výslovně sexuální obsah) nebo přílohy (např. obrázky nebo videa), které mohou porušovat autorská práva, osobní práva, trestní zákony nebo etické zásady společnosti Gerlach.

Pokud byste si s námi chtěli vyměnit osobní údaje, doporučujeme vám kontaktovat naše oddělení služeb zákazníkům.

 

3.2 Zpracování údajů ze statistických přehledů stránek pro statistické účely

Společnost Meta nám poskytuje službu Page Insights, za které jsme společně se společností Meta zodpovědní. Page Insights jsou anonymní statistiky, které jsou vytvářeny na základě určitých událostí a shromažďovány Facebookem prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií, když uživatel jako jste vy, interaguje s naší fanouškovskou stránkou na Facebooku. Statistiky Page Insights, které neobsahují žádné osobní údaje, můžeme použít k rozpoznání, který obsah je nejčastěji požadován kterou skupinou lidí. Následně můžeme optimalizovat naši fanouškovskou stránku na Facebooku. Právním základem pro zpracování údajů v souvislosti se službou Page Insights je ochrana našich oprávněných zájmů v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR. Upozorňujeme, že toto zpracování údajů může probíhat bez ohledu na to, zda jste či nejste přihlášeni nebo registrováni. Nemůžeme ovlivnit používání souborů cookie a podobných technologií na fanouškovské stránce na Facebooku a v tomto ohledu bychom vás rádi upozornili na možnost provést nastavení týkající se souvisejícího zpracování vašich údajů (udělení nebo neudělení vašeho souhlasu) jako uživatele prostřednictvím příslušného banneru cookie na fanouškovské stránce na Facebooku.

 

3.3 Jaká mají uživatelé práva?

Pokud chcete jako subjekt údajů uplatnit svá práva vůči naší společnosti v souladu s odstavcem I.3, použijte kontaktní údaje uvedené v odstavci I.1.

Můžete také vznést námitku proti zpracování přehledů stránek pro statistické účely (viz bod 3.1) u provozovatele platformy.

Pokud jde o společnou odpovědnost za zpracování údajů, můžete svá práva uplatnit u každého jednotlivého správce a vůči němu. Pokud chcete jako subjekt údajů uplatnit svá práva vůči provozovatelům fanouškovské stránky na Facebooku, použijte kontaktní informace, které jsou tam uvedeny.

Pokud obdržíme dotaz, který spadá do oblasti odpovědnosti společnosti Meta, předáme jej správného adresátovi k dalšímu zpracování.

 

3.4 Doba uložení

Doba uložení vašich údajů závisí na příslušném kontextu zpracování a je založena na rámcových podmínkách ochrany údajů. Všechny vaše veřejné příspěvky na našich webových stránkách na našich stránkách zůstanou po neomezenou dobu, pokud je neodstraníme z důvodu aktualizace původního příspěvku, porušení zákona nebo porušení našich pokynů. Samozřejmě můžete svůj příspěvek, komentář a podobně kdykoli sami smazat nebo uplatnit své právo a požádat o smazání nás. Nemáme však žádný vliv na vymazání vašich údajů společností Meta, a proto vás odkazujeme na zásady ochrany osobních údajů provozovatele platformy.