Odprawa celna w imporcie w Polsce
Import towarów do Polski wiąże się z koniecznością poruszania się w gąszczu przepisów celnych UE, wymogów dotyczących polskiego VAT oraz rygorystycznych standardów dokumentacyjnych — co często prowadzi do kosztownych opóźnień i ryzyka niezgodności.
Wielu importerów zmaga się z długotrwałymi procedurami odprawy celnej, nieoczekiwanymi naliczeniami ceł oraz dużym obciążeniem administracyjnym związanym z koniecznością spełnienia wszystkich wymogów regulacyjnych.
W Gerlach eliminujemy te wyzwania, oferując kompleksową obsługę importową, która zapewnia płynny przepływ towarów przez granice Polski — w portach, na lotniskach i przejściach granicznych — przy pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami.
Jak Gerlach rozwiązuje wyzwania związane z importem?
dzięki bezpośredniemu kontaktowi z agentami celnymi oraz dostępności usług 24/7
na podstawie dokładnej klasyfikacji kodów HS i HTS
zapewniamy zgodność faktur handlowych, listów przewozowych i certyfikatów z wymaganiami polskich przepisów celnych
w tym odroczony VAT zgodnie z art. 33a oraz możliwość reprezentacji fiskalnej (procedura 4200)
aby zidentyfikować i rozwiązać potencjalne problemy z wyprzedzeniem
ograniczenie kosztów transportu i skracanie czasu odprawy
umożliwiając płynne regulowanie należności celnych i podatkowych
Nasz proces odprawy celnej importowej – krok po kroku
Konsultacja wstępna – analizujemy Twoje potrzeby importowe i rekomendujemy optymalną strategię odprawy
Przygotowanie dokumentów – nasi eksperci weryfikują kompletność i zgodność dokumentacji z przepisami
Klasyfikacja i wycena – weryfikujemy poprawność kodów taryfy celnej (HS) i precyzyjnie obliczamy należności celne
Zgłoszenie celne – składamy elektroniczne zgłoszenie do Polskich Organów Celnych z możliwością śledzenia w czasie rzeczywistym
Koordynacja odprawy – zarządzamy ewentualnymi kontrolami i współpracujemy z odpowiednimi instytucjami
Zwolnienie towaru – Twoje towary zostają dopuszczone do obrotu, a Ty otrzymujesz pełną dokumentację
Dlaczego warto wybrać Gerlach do obsługi celnej importu w Polsce?
Skontaktuj się z namiponad 140 lat w obsłudze celnej
dedykowani Agenci Celni, wsparcie w języku angielskim
od klasyfikacji po odprawę, w tym art. 33a i reprezentację fiskalną
odprawy na granicach, lotniskach, w portach i siedzibie klienta
certyfikat AEO, najwyższe standardy celne i bezpieczeństwa
Usługi uzupełniające dla kompleksowej obsługi importu
Usługi tranzytowe
płynny transport towarów od punktów wjazdu na granicy do docelowego miejsca odprawy celnej importowej
Magazyn czasowego składowania
czasowe składowanie towarów pod dozorem celnym z zawieszeniem należności celno-podatkowych
Reprezentacja fiskalna
odprawa celna dla firm niezarejestrowanych podatkowo w Polsce ze zwolnieniem z podatku VAT w Polsce
Raportowanie Intrastat
comiesięczne deklaracje statystyczne
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jakie dokumenty są wymagane przy imporcie towarów do Polski?
Podstawowa dokumentacja wymagana przy imporcie do Polski obejmuje:
- fakturę handlową (commercial invoice)
- packing list
- pełnomocnictwo (Power of Attorney)
- numer EORI
- świadectwa pochodzenia (EUR.1, ATR lub oświadczenie o kraju pochodzenia)
- dokumentację kosztów transportu
- wcześniejsze dokumenty celne (np. T1, DSK)
W przypadku niektórych towarów mogą być wymagane dodatkowe certyfikaty wydawane przez odpowiednie organy — sanitarne, weterynaryjne lub rolne — w zależności od rodzaju importowanego produktu.
Jak mogę obliczyć wysokość należności celno-podatkowych dla mojego importu?
Wysokość należności celnych zależy od prawidłowej klasyfikacji kodu HS oraz kraju pochodzenia towaru. Stawki VAT w Polsce różnią się w zależności od kategorii produktu.
Nasi agenci celni w Gerlach korzystają z oficjalnych systemów celnych, aby zapewnić dokładne obliczenia ceł i podatku VAT. Dzięki właściwej klasyfikacji towarów oraz zastosowaniu dostępnych preferencji celnych pomagamy zoptymalizować obciążenia podatkowe i zapewnić zgodność z przepisami.
Jakie informacje muszą obowiązkowo znaleźć się na fakturze handlowej?
- Pełne dane kontaktowe sprzedawcy i kupującego: Imiona, adresy i dane kontaktowe, numery identyfikacji podatkowej.
- Data i numer faktury: Unikalna identyfikacja faktury.
- Opis towarów: Szczegółowe informacje o wysyłanych produktach, w tym ilość, cena jednostkowa oraz całkowita cena.
- Warunki dostawy i płatności: Informacje o warunkach dostawy oraz sposobie płatności.
- Kraj pochodzenia i przeznaczenia: Informacje o kraju produkcji towarów oraz kraju docelowym.
- Szczegóły dotyczące transportu: Rodzaj transportu oraz ewentualne numery przesyłki.
Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy Faktura handlowa
Na czym polega odprawa celna w oparciu o art. 33a?
Artykuł 33a ustawy o VAT umożliwia polskim importerom zarejestrowanym jako podatnicy VAT rozliczanie podatku VAT od importu bez konieczności jego natychmiastowej zapłaty. Zamiast tego, należny VAT wykazywany jest w deklaracji podatkowej (JPK_VAT), co pozwala na jego odroczenie do momentu składania miesięcznego rozliczenia.
Dzięki tej uproszczonej procedurze importerzy nie muszą angażować środków finansowych w momencie odprawy celnej, co znacząco poprawia płynność finansową firmy, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z polskimi przepisami podatkowymi .
Aby skorzystać z procedury z art. 33a, podatnik musi spełnić określone warunki, m.in. przedłożyć odpowiednie zaświadczenia lub oświadczenia o braku zaległości podatkowych i składkowych, a także potwierdzenie statusu czynnego podatnika VAT. Dokumenty te należy złożyć do właściwego urzędu celno-skarbowego, najczęściej za pośrednictwem platformy PUESC
Kiedy muszę zapłacić cło i podatki?
Standardowy termin płatności wynosi zazwyczaj 10 dni od momentu odprawy celnej.
Istnieje jednak możliwość wcześniejszego zwolnienia towaru – wystarczy dokonać natychmiastowej płatności lub skorzystać z systemu gwarancji generalnej Gerlach. Dzięki temu zyskujesz szybszy dostęp do swoich importów, jednocześnie zachowując elastyczność w zakresie terminu płatności.

Rozpocznij operacje importowe w Polsce już dziś
Przekształć wyzwania związane z importem w przewagę konkurencyjną dzięki kompleksowym usługom odprawy celnej Gerlach w Polsce. Nasze sprawdzone połączenie wiedzy eksperckiej, bezpośredni kontakt z organami celnymi oraz kompleksowa oferta usług gwarantuje szybkie, zgodne z przepisami i optymalne kosztowo przeprowadzanie odpraw celnych w Polsce.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby omówić swoje indywidualne potrzeby importowe i dowiedzieć się, jak możemy usprawnić Twoje operacje handlowe na rynku polskim.
Gotowy na uproszczenie importu do Polski? Skontaktuj się z naszymi specjalistami ds. celnych i umów się na indywidualną konsultację!