Onze douanediensten in België
De positie van België als belangrijke Europese handelsgateway brengt complexe douane-uitdagingen met zich mee die deskundige begeleiding vereisen. Van het beheer van importen via Antwerpen en Zeebrugge tot het waarborgen van conforme exporten naar diverse markten: bedrijven worden geconfronteerd met toenemende complexiteit op het gebied van regelgeving, documentatievereisten en nalevingsrisico’s. Deze operationele knelpunten hebben niet alleen gevolgen voor de cashflow, maar kunnen ook cruciale zakelijke relaties en het concurrentievermogen op de markt schaden.
Gerlach Customs biedt geïntegreerde douaneoplossingen die deze uitdagingen omzetten in concurrentievoordelen en zorgt voor naadloze handelsactiviteiten, ondersteund door meer dan 140 jaar expertise en een ongeëvenaarde dekking in Europa.
Hoe Gerlach u helpt met douanediensten
Inklaring van invoer
- Voordelen op het vlak van btw-optimalisatie dankzij onze exclusieve ET14000-licentie
- Partnerschappen met deskundige havenautoriteiten in Antwerpen en Zeebrugge
- Uitgebreid compliancebeheer voor alle EU-regelgeving
- Digitale documentverwerking, waardoor de inklaringstijden worden verkort
- Meertalige ondersteuning die is afgestemd op het Belgische bedrijfsleven
- Voordelen op het vlak van btw-optimalisatie dankzij onze exclusieve ET14000-licentie
- Partnerschappen met deskundige havenautoriteiten in Antwerpen en Zeebrugge
- Uitgebreid compliancebeheer voor alle EU-regelgeving
- Digitale documentverwerking, waardoor de inklaringstijden worden verkort
- Meertalige ondersteuning die is afgestemd op het Belgische bedrijfsleven
Inklaring bij uitvoer
- Volledige exportdocumentatie en MRN-beheer
- Expertise op het gebied van exportcontrole voor goederen voor tweeërlei gebruik en naleving van sancties
- Coördinatie van btw-vrijstellingsbewijzen voor belastingoptimalisatie
- Verwerking op dezelfde dag voor spoedzendingen
- Uitgebreide audit trail en archivering van documenten
- Digitaal platform voor gestroomlijnd beheer van exportorders
- Volledige exportdocumentatie en MRN-beheer
- Expertise op het gebied van exportcontrole voor goederen voor tweeërlei gebruik en naleving van sancties
- Coördinatie van btw-vrijstellingsbewijzen voor belastingoptimalisatie
- Verwerking op dezelfde dag voor spoedzendingen
- Uitgebreide audit trail en archivering van documenten
- Digitaal platform voor gestroomlijnd beheer van exportorders
Doorvoerprocedures
- Opstellen en beheer van T1- en T2-doorvoerdocumenten
- Hoogwaardige bankgaranties voor douane- en belastingverplichtingen
- Real-time tracking en statusupdates tijdens het hele transitproces
- Coördinatie in meerdere landen via ons Europese netwerk
- Risicobeperking door proactief compliancebeheer
- 24/7 ondersteuning in meerdere talen tijdens het hele transitproces
- Opstellen en beheer van T1- en T2-doorvoerdocumenten
- Hoogwaardige bankgaranties voor douane- en belastingverplichtingen
- Real-time tracking en statusupdates tijdens het hele transitproces
- Coördinatie in meerdere landen via ons Europese netwerk
- Risicobeperking door proactief compliancebeheer
- 24/7 ondersteuning in meerdere talen tijdens het hele transitproces
Fiscale vertegenwoordiging
- Gebruik van de beperkte fiscale vertegenwoordigingsvergunning ET14000
- Diensten voor uitstel van btw-betaling voor een efficiënter werkkapitaal
- Volledige maandelijkse administratie, inclusief ICL en Intrastat
- Direct contact met de douaneautoriteiten en compliancebeheer
- Transparante tariefstructuur met uitgebreide dienstverlening
- Gebruik van de beperkte fiscale vertegenwoordigingsvergunning ET14000
- Diensten voor uitstel van btw-betaling voor een efficiënter werkkapitaal
- Volledige maandelijkse administratie, inclusief ICL en Intrastat
- Direct contact met de douaneautoriteiten en compliancebeheer
- Transparante tariefstructuur met uitgebreide dienstverlening
Hoe onze douanediensten werken
Eerste consult: Wij beoordelen uw specifieke handelsvereisten en zoeken de optimale douanetoepassingen voor uw activiteiten in België.
Voorbereiding van documenten: Onze experts controleren en bereiden alle nodige douanedocumenten voor en zorgen ervoor dat ze correct zijn en voldoen aan de Belgische regelgeving.
Digitale verwerking en indiening van aangiften: Onze geavanceerde systemen verwerken uw douaneaangiften efficiënt, waarbij we gebruikmaken van onze ET14000-licentie en onze partnerschappen met havenautoriteiten voor optimale resultaten.
Douane-inklaring: Onze toegewijde agenten beheren het inklaringsproces en behandelen alle inspecties of vragen van de Belgische douaneautoriteiten.
Voltooiing en rapportage: Wij bevestigen de succesvolle inklaring en verstrekken een gedetailleerd rapport voor uw administratie en auditvereisten.
Doorlopende ondersteuning: Wij zorgen voor continue monitoring en bieden follow-updiensten, waaronder bevestigingen van afsluiting en nalevingsdocumentatie.
Waarom Gerlach voor douanediensten?
Contacteer ons nuMet 170 kantoren in 27 landen bieden wij een naadloze douanecoördinatie die veel verder reikt dan de grenzen van België, waardoor een consistente servicekwaliteit in uw hele toeleveringsketen wordt gegarandeerd.
Onze ET14000 Limited Fiscal Representation-licentie biedt unieke voordelen op het gebied van btw-uitstel, waardoor uw werkkapitaal efficiënter wordt en u volledig aan de regelgeving voldoet.
Dankzij onze hechte relaties met de Belgische havengemeenschappen in Antwerpen en Zeebrugge en onze uitgebreide kennis van multimodale operaties kunnen wij een vlotte afhandeling van uw vracht garanderen.
Dankzij onze uitstekende financiële draagkracht kunnen wij transacties met een hoge waarde en complexe douaneprocedures afhandelen die andere dienstverleners niet aankunnen.
Dankzij onze moedertaalsprekers in het Nederlands, Frans en Engels kunnen wij tijdens al uw douaneactiviteiten duidelijk communiceren en uw cultuur begrijpen.
Veelgestelde vragen
Welke documenten zijn nodig voor douane-inklaring in België?
Voor de meeste douaneprocedures in België hebt u een handelsfactuur, een paklijst en een geldige volmacht (POA) nodig. Voor invoervergunningen is doorgaans een bewijs van EORI-registratie en alle relevante certificaten van oorsprong of preferentiële handelsdocumenten vereist. Ons team controleert alle documenten vooraf op juistheid en naleving, zodat vertragingen worden voorkomen en het risico op douanecontroles wordt verminderd.
Hoe kunnen we de douane-inklaringstijden in België verkorten?
Afhankelijk van de volledigheid van de documenten en de complexiteit van de aangifte, bereiken we doorgaans inklaringstijden tussen 1 en 4 uur. Gerlach biedt verschillende tijdbesparende voordelen: ons geavanceerde documentcontroleproces identificeert mogelijke problemen voordat de goederen aankomen en onze ET14000-licentie maakt onmiddellijke btw-uitstelverwerking mogelijk voor in aanmerking komende importen. Onze digitale systemen voor het uploaden van documenten elimineren typefouten en versnellen de verwerking, en onze partnerschappen met de havenautoriteiten in Antwerpen en Zeebrugge bieden directe toegang tot de douanesystemen.
Wat zijn de voordelen van fiscale vertegenwoordiging in België?
Onze ET14000-licentie voor beperkte fiscale vertegenwoordiging elimineert de vereiste vooruitbetaling van btw op invoer. Dit betekent dat goederen onmiddellijk kunnen worden ingeklaard en geleverd aan andere EU-landen zonder dat er werkkapitaal vastligt. Bovendien verzorgen wij alle maandelijkse administratie, inclusief btw-aangiften, ICL-aangiften en Intrastat-rapportages, waardoor uw administratieve lasten worden verminderd en volledige naleving van de Belgische belastingwetgeving wordt gegarandeerd.
Kan Gerlach al mijn douaneprocedures onder één serviceovereenkomst afhandelen?
Absoluut. Dankzij onze geïntegreerde aanpak kunnen wij uw volledige douaneportefeuille – import, export, doorvoer en fiscale vertegenwoordiging – beheren volgens uniforme servicenormen, met consistente rapportages en één aanspreekpunt.
Ga aan de slag met Belgische douanediensten
Vereenvoudig uw Belgische douaneactiviteiten met de uitgebreide expertise van Gerlach. Of u nu ondersteuning voor een enkele zending of volledige douane-outsourcing nodig hebt, onze douanespecialisten staan klaar om u oplossingen op maat te bieden die vertragingen voorkomen, kosten verlagen en volledige naleving van de regelgeving garanderen.
Neem vandaag nog contact met ons op om te bespreken hoe onze douanediensten uw handelsactiviteiten in België kunnen stroomlijnen!
