Nos services douaniers en Belgique
La position de la Belgique en tant que porte d’entrée commerciale majeure en Europe entraîne des défis douaniers complexes qui nécessitent une expertise pointue. De la gestion des importations via Anvers et Zeebruges à la garantie de la conformité des exportations vers divers marchés, les entreprises sont confrontées à une complexité réglementaire croissante, à des exigences documentaires et à des risques de non-conformité. Ces goulets d’étranglement opérationnels ont non seulement un impact sur la trésorerie, mais peuvent également nuire à des relations commerciales cruciales et à la compétitivité sur le marché.
Gerlach Customs fournit des solutions douanières intégrées qui transforment ces défis en avantages concurrentiels, offrant des opérations commerciales fluides soutenues par plus de 140 ans d’expertise et une couverture européenne inégalée.
Comment Gerlach vous aide avec ses services douaniers
Dédouanement à l'importation
- Optimisation de la TVA grâce à notre licence exclusive ET14000
- Partenariats avec des experts de la communauté portuaire à Anvers et Zeebruges
- Gestion complète de la conformité à toutes les réglementations européennes
- Traitement numérique des documents, réduisant les délais de dédouanement
- Assistance multilingue adaptée à l’environnement commercial belge
- Optimisation de la TVA grâce à notre licence exclusive ET14000
- Partenariats avec des experts de la communauté portuaire à Anvers et Zeebruges
- Gestion complète de la conformité à toutes les réglementations européennes
- Traitement numérique des documents, réduisant les délais de dédouanement
- Assistance multilingue adaptée à l’environnement commercial belge
Dédouanement à l'exportation
- Gestion complète des documents d’exportation et des MRN
- Expertise en matière de contrôle des exportations pour les biens à double usage et de conformité aux sanctions
- Coordination des preuves d’exonération de TVA pour l’optimisation fiscale
- Traitement le jour même pour les expéditions urgentes
- Piste d’audit complète et archivage des documents
- Plateforme numérique pour une gestion rationalisée des commandes à l’exportation
- Gestion complète des documents d’exportation et des MRN
- Expertise en matière de contrôle des exportations pour les biens à double usage et de conformité aux sanctions
- Coordination des preuves d’exonération de TVA pour l’optimisation fiscale
- Traitement le jour même pour les expéditions urgentes
- Piste d’audit complète et archivage des documents
- Plateforme numérique pour une gestion rationalisée des commandes à l’exportation
Procédures de transit
- Préparation et gestion des documents de transit T1 et T2
- Garanties bancaires de grande valeur pour les obligations douanières et fiscales
- Suivi en temps réel et mises à jour du statut tout au long du transit
- Coordination multi-pays grâce à notre réseau européen
- Atténuation des risques grâce à une gestion proactive de la conformité
- Assistance multilingue 24h/24 et 7j/7 tout au long du processus de transit
- Préparation et gestion des documents de transit T1 et T2
- Garanties bancaires de grande valeur pour les obligations douanières et fiscales
- Suivi en temps réel et mises à jour du statut tout au long du transit
- Coordination multi-pays grâce à notre réseau européen
- Atténuation des risques grâce à une gestion proactive de la conformité
- Assistance multilingue 24h/24 et 7j/7 tout au long du processus de transit
Représentation fiscale
- Utilisation de la licence de représentation fiscale limitée ET14000
- Services de report de TVA améliorant l’efficacité du fonds de roulement
- Administration mensuelle complète, y compris ICL et Intrastat
- Liaison directe avec les autorités douanières et gestion de la conformité
- Structure tarifaire transparente avec une couverture complète des services
- Utilisation de la licence de représentation fiscale limitée ET14000
- Services de report de TVA améliorant l’efficacité du fonds de roulement
- Administration mensuelle complète, y compris ICL et Intrastat
- Liaison directe avec les autorités douanières et gestion de la conformité
- Structure tarifaire transparente avec une couverture complète des services
Comment fonctionnent nos services douaniers
Consultation initiale : nous évaluons vos besoins commerciaux spécifiques et identifions les solutions douanières optimales pour vos opérations en Belgique.
Préparation des documents : nos experts examinent et préparent tous les documents douaniers nécessaires, en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec la réglementation belge.
Traitement numérique et soumission des déclarations : nos systèmes avancés traitent efficacement vos déclarations en douane, en utilisant notre licence ET14000 et nos partenariats avec les communautés portuaires pour obtenir des résultats optimaux.
Dédouanement : nos agents dédiés gèrent le processus de dédouanement et traitent toutes les inspections ou demandes des autorités douanières belges.
Finalisation et reporting : nous vous fournissons une confirmation du dédouanement ainsi qu’un rapport détaillé pour vos dossiers et vos besoins en matière d’audit.
Assistance continue : nous assurons un suivi continu et fournissons des services de suivi, notamment les confirmations de clôture et les documents de conformité.
Pourquoi choisir Gerlach pour vos services douaniers ?
Contactez nousavec 170 bureaux dans 27 pays, nous assurons une coordination douanière sans faille qui s’étend bien au-delà des frontières belges, garantissant une qualité de service constante tout au long de votre chaîne d’approvisionnement.
notre licence de représentation fiscale limitée ET14000 offre des avantages uniques en matière de report de TVA qui améliorent l’efficacité de votre fonds de roulement tout en garantissant une conformité totale.
nos relations étroites avec les communautés portuaires belges d’Anvers et de Zeebruges, associées à une compréhension approfondie des opérations multimodales, garantissent une manutention fluide des marchandises.
notre solide assise financière nous permet de traiter des transactions de grande valeur et des procédures douanières complexes que d’autres prestataires ne peuvent pas prendre en charge.
nos compétences en néerlandais, français et anglais garantissent une communication claire et une bonne compréhension culturelle tout au long de vos opérations douanières.
Foire aux questions
Quels sont les documents requis pour le dédouanement en Belgique ?
Pour la plupart des procédures douanières en Belgique, vous aurez besoin d’une facture commerciale, d’une liste de colisage et d’une procuration valide (POA). Les autorisations d’importation nécessitent généralement une preuve d’enregistrement EORI et tout certificat d’origine ou document commercial préférentiel pertinent. Notre équipe examine tous les documents à l’avance afin de garantir leur exactitude et leur conformité, ce qui permet d’éviter les retards et de réduire le risque de contrôles douaniers.
Comment pouvons-nous réduire les délais de dédouanement en Belgique ?
En fonction de l’exhaustivité des documents et de la complexité de la déclaration, nous obtenons généralement des délais de dédouanement compris entre 1 et 4 heures. Gerlach offre plusieurs avantages qui vous font gagner du temps : notre processus avancé de vérification des documents identifie les problèmes potentiels avant l’arrivée des marchandises, et notre licence ET14000 permet un traitement immédiat avec report de TVA pour les importations éligibles. Nos systèmes de téléchargement de documents numériques éliminent les erreurs de saisie et accélèrent le traitement, et nos partenariats avec les communautés portuaires d’Anvers et de Zeebrugge nous permettent d’accéder directement aux systèmes douaniers.
Quels sont les avantages de la représentation fiscale en Belgique ?
Notre licence de représentation fiscale limitée ET14000 élimine les obligations de paiement anticipé de la TVA sur les importations. Cela signifie que les marchandises peuvent être dédouanées et livrées immédiatement dans d’autres pays de l’UE sans immobiliser de fonds de roulement. De plus, nous nous chargeons de toutes les tâches administratives mensuelles, y compris les déclarations de TVA, les déclarations ICL et les déclarations Intrastat, ce qui réduit votre charge administrative tout en garantissant une conformité totale avec les autorités fiscales belges.
Gerlach peut-il gérer toutes mes procédures douanières dans le cadre d'un seul contrat de service ?
Absolument. Notre approche intégrée nous permet de gérer l’ensemble de votre portefeuille douanier (importation, exportation, transit et représentation fiscale) selon des normes de service unifiées, avec des rapports cohérents et un point de contact unique.
Commencez à utiliser les services douaniers belges
Simplifiez vos opérations douanières en Belgique grâce à l’expertise complète de Gerlach. Que vous ayez besoin d’une assistance pour un seul envoi ou d’une externalisation complète de vos opérations douanières, nos spécialistes sont prêts à vous fournir des solutions sur mesure qui éliminent les retards, réduisent les coûts et garantissent le respect total de la réglementation.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos services douaniers peuvent rationaliser vos opérations commerciales en Belgique !
