Inklaring van export in Nederland
De strategische ligging van Nederland als Europees handelsknooppunt via de havens van Rotterdam en Schiphol biedt exportbedrijven aanzienlijke kansen. Het navigeren door exportcontrolevoorschriften, vereisten voor goederen voor tweeërlei gebruik en complexe vergunningsprocedures kan echter een uitdaging zijn. Bedrijven hebben vaak te maken met onjuiste exportdocumentatie, nalevingscontrole en de beperking dat niet-EU-bedrijven alleen gebruik kunnen maken van directe vertegenwoordiging.
Gerlach combineert diepgaande kennis van de regelgeving met geavanceerde port community systems om ervoor te zorgen dat uw export uit Nederland aan alle vereisten voldoet, met behoud van de snelheid die uw bedrijf nodig heeft.
Hoe Gerlach uw exportuitdagingen oplost
EXA, EX1, MRN-generatie en exportbewijs voor btw-vrijstelling
Navigeer met vertrouwen door de regelgeving voor goederen voor tweeërlei gebruik en de vergunningsvereisten
Naadloze coördinatie met de terminalsystemen van Rotterdam en Schiphol
Correcte naleving voor niet-EU-bedrijven met verplichte directe vertegenwoordiging
Volledige exportafhandeling binnen 1-4 uur, afhankelijk van de complexiteit
Maak gebruik van onze 170 kantoren in 27 landen voor een naadloze export naar meerdere bestemmingen
Geavanceerde douaneapplicaties met data-uploadengines voor maximale efficiëntie
Ons exportproces
Eerste consult: We beoordelen uw exportvereisten, productclassificaties en regelgeving van de markt van bestemming
Documentatiecontrole: Onze experts controleren alle handelsfacturen, paklijsten, certificaten van oorsprong en speciale vergunningen
Digitale aangifte: Wij stellen de exportaangiften op en dienen deze elektronisch in via onze gecertificeerde systemen
Coördinatie van inklaring: Of het nu gaat om douanekantoren, grenzen of uw geautoriseerde vestigingen, wij verzorgen alle inklaringsactiviteiten, inclusief de levering van MRN-nummers
Exportmonitoring: Wij volgen de afhandeling van aangiften en verstrekken indien nodig alternatieve bevestigingen
Rapportage over naleving: U ontvangt volledige documentatie en bevestigingen van afsluiting voor uw administratie
Waarom kiezen voor Gerlach voor Nederlandse export?
Contacteer ons nu170 kantoren in 27 landen zorgen voor een naadloze coördinatie van export naar meerdere bestemmingen
Directe verbindingen met de havengemeenschapssystemen van Rotterdam en Schiphol
Grondige kennis van regelgeving inzake goederen voor tweeërlei gebruik en vergunningsvereisten die specifiek zijn voor Nederlandse export
De status van Authorised Economic Operator biedt extra zekerheid op het gebied van compliance en verwerkingsvoordelen
Consistente doorlooptijden van 1 tot 4 uur dankzij geavanceerde douaneapplicaties en mogelijkheden voor het uploaden van gegevens
Rapportage over naleving: U ontvangt volledige documentatie en bevestigingen van afsluiting voor uw administratie
Doorvoerangiften
T1/T2-documentatie voor goederen die door meerdere gebieden worden vervoerd, essentieel voor complexe exportroutes naar meerdere landen
Inklaring van invoer
Volledige afhandeling van de invoer van geretourneerde goederen of grondstoffen ter ondersteuning van uw exportactiviteiten
Control Tower Services
Gecentraliseerd douanebeheer voor bedrijven die meerdere exportactiviteiten coördineren binnen ons Europese netwerk
Veelgestelde vragen
Kunt u ons helpen bij het opstellen van de benodigde douanedocumenten voor export?
Ja, wij verzorgen de volledige opstelling van douanedocumenten, inclusief alle vereiste uitvoeraangiften (EXA, EX1), het genereren van MRN-nummers en het bewijs van uitvoer voor btw-vrijstelling. Onze experts zorgen voor alle documentatie en garanderen volledige naleving van de Nederlandse exportregelgeving en controles op goederen voor tweeërlei gebruik.
Kunt u ons adviseren over de beste exportroutes voor onze goederen?
Absoluut. Onze experts analyseren uw specifieke goederen en bestemmingen om de meest efficiënte exportroutes via de belangrijkste havens van Nederland aan te bevelen. Dankzij ons Europese netwerk van 170 kantoren kunnen we de routes via Rotterdam en Schiphol optimaliseren en tegelijkertijd de coördinatie met de landen van bestemming verzorgen voor een naadloze afhandeling.
Wat is het verschil tussen exportbewijs en leveringstracking?
Exportbewijs is officiële douanedocumentatie die bevestigt dat uw goederen legaal de EU hebben verlaten, wat essentieel is voor btw-vrijstelling. Dit is iets anders dan transporttracking: exportbewijs wordt door de douaneautoriteiten via ons MRN-systeem verstrekt, terwijl leveringstracking door uw logistieke dienstverlener wordt verzorgd. Wij zorgen voor zowel de officiële douanebevestiging als de coördinatie met transportbedrijven.
Waarom ondervinden sommige exportzendingen vertraging bij de douanecontrole?
Douanecontroles kunnen om verschillende redenen plaatsvinden, waaronder willekeurige inspecties, exportcontrole voor goederen voor tweeërlei gebruik of vragen over documentatie. Ons pre-clearance verificatieproces minimaliseert deze vertragingen door ervoor te zorgen dat alle documentatie correct is voordat deze wordt ingediend, en onze connecties met de havencommunity zorgen ervoor dat we vooraf op de hoogte worden gesteld van mogelijke problemen.
Hoe werkt de bevestiging van uitgang voor Nederlandse exporten?
De bevestiging van het vertrek wordt automatisch gegenereerd door de douanesystemen van de EU wanneer goederen het grondgebied van de EU fysiek verlaten. Wij houden dit proces in de gaten en verstrekken u officiële bevestigingsdocumenten, die dienen als bewijs dat uw goederen het exportproces hebben doorlopen — dit is van cruciaal belang voor btw-vrijstelling.
Start vandaag nog met uw exportactiviteiten vanuit Nederland
Combineer de expertise van Gerlach op het gebied van exportcompliance met de strategische haveninfrastructuur van Nederland om uw internationale handelsactiviteiten te verbeteren. Onze geavanceerde systemen, kennis van regelgeving en Europese netwerk zorgen ervoor dat uw export efficiënt verloopt en aan alle compliance-eisen voldoet.
Klaar om uw Nederlandse export te stroomlijnen? Neem contact op met onze douanespecialisten voor een persoonlijk adviesgesprek!
