Wymóg nowych deklaracji ENS przy wjeździe do Wielkiej Brytanii
Od 31 stycznia 2025 r. wszystkie towary importowane do Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej będą wymagały deklaracji bezpieczeństwa i ochrony, znanej jako Deklaracja Wjazdowa (Entry Summary Declaration – ENS). Ta aktualizacja regulacyjna dostosowuje importy z UE do istniejących wymagań celnych i bezpieczeństwa obowiązujących dla reszty świata. Odpowiedzialność za złożenie deklaracji ENS spoczywa na przewoźnikach. Jednakże, mogą oni upoważnić inne podmioty, takie jak importerzy, pośrednicy czy agenci celni, do złożenia deklaracji w ich imieniu.
Firmy muszą przygotować się na te zmiany, które wymagają złożenia ustandaryzowanego zestawu danych:
- 20 obowiązkowych pól, które muszą być wypełnione dla wszystkich deklaracji
- 8 warunkowych pól, które będą wymagane tylko w określonych sytuacjach
- 9 pól opcjonalnych, które można pozostawić pustymi
W celu poprawnego wypełnienia deklaracji ENS, konieczne jest posiadanie następujących danych:
- Dokumenty dotyczące przewożonych towarów, takie jak listy przewozowe oraz faktury handlowe.
- Szczegółowy opis towaru, w tym jego rodzaj, ilość i rodzaj opakowań.
- Dane nadawcy i odbiorcy (ich numery EORI).
- Środek transportu na granicy oraz szczegóły dalszej trasy przewozu.
- Oznaczenie portu wejścia.
W zależności od rodzaju transportu lub usługi spedycyjnej, z której skorzystałeś, istnieją różne terminy na złożenie deklaracji.
| RODZAJ TRANSPORTU | TERMIN NA ZGŁOSZENIE |
| Konteneryzowany ładunek morski | co najmniej 24 godziny przed załadunkiem w porcie wyjazdu |
| Ładunek masowy lub drobnicowy morski | co najmniej 4 godziny przed przybyciem |
| Transport RoRo (Roll on Roll off) – Ładunek towarzyszący | co najmniej 2 godziny przed przybyciem operatora promu |
| Transport RoRo (Roll on Roll off) – Ładunek bez towarzyszenia | co najmniej 2 godziny przed przybyciem operatora promu |
| Krótkie rejsy morskie | co najmniej 2 godziny przed przybyciem |
| Loty krótkodystansowe (mniej niż 4 godziny) | w momencie faktycznego startu |
| Loty długodystansowe | co najmniej 4 godziny przed przybyciem |
| Kolej i drogi wodne | co najmniej 2 godziny przed przybyciem |
| Eurotunel | co najmniej godzinę przed przybyciem do terminalu Eurotunnel przez przewoźnika |
| Ruch drogowy | co najmniej godzinę przed przybyciem |
Co należy zrobić, aby zachować zgodność i uniknąć zakłóceń w łańcuchu dostaw?
Aby zapewnić płynne przejście do nowych wymagań w zakresie Entry Summary Declaration (ENS), firmy powinny podjąć następujące kroki:
- Określić odpowiedzialność w łańcuchu dostaw
Ustal, kto w Twoim łańcuchu dostaw jest odpowiedzialny za składanie deklaracji ENS (przewoźnicy, spedytorzy lub zewnętrzni agenci celni).
- Zapewnić dokładność danych
Firmy muszą dostarczać pełne i dokładne informacje, w tym opisy towarów, szczegóły transportowe oraz dane odbiorcy.
- Korzystanie z wytycznych HMRC
Rząd Wielkiej Brytanii udostępnił materiały informacyjne, w tym FAQ, prezentacje dotyczące zgodności oraz przewodniki techniczne dotyczące składania deklaracji. Odwiedź:
- Współpraca z partnerem celnym
Współpraca z Gerlach Customs pozwoli Twojej firmie zachować zgodność, jednocześnie minimalizując obciążenia administracyjne i koszty.
Jak Gerlach Customs może pomóc w dostosowaniu się do tych zmian?
W Gerlach Customs mamy ponad 1000 pracowników w 27 krajach i duże doświadczenie w zarządzaniu zgodnością celną w obliczu zmieniających się regulacji. To nie pierwszy raz, kiedy firmy muszą dostosować się do zmian prawnych, a my mamy udokumentowaną historię wspierania klientów w płynnej implementacji przepisów.
Nasza wiedza specjalistyczna zapewnia Twojej firmie zgodność i efektywność poprzez:
- Doradztwo regulacyjne i wsparcie w zakresie zgodności
Pomagamy zrozumieć nowe wymagania ENS, zapewniając prawidłowe wypełnienie wszystkich wymaganych pól danych.
- Wsparcie w płynnym składaniu deklaracji ENS
Nasi specjaliści pomagają w składaniu deklaracji ENS, dbając o ich dokładność i unikając potencjalnych kar.
- Ocena ryzyka i optymalizacja kosztów
Analizujemy Twój łańcuch dostaw, aby zminimalizować ryzyko i zidentyfikować najbardziej efektywny kosztowo sposób spełnienia nowych wymagań.
Współpracując z Gerlach Customs, firmy mogą proaktywnie dostosować się do tych zmian regulacyjnych, unikając kosztownych opóźnień i zapewniając płynny import do Wielkiej Brytanii.
Jeśli wolisz zarządzać tym procesem bez pomocy profesjonalisty ds. ceł, zalecamy zapoznanie się z oficjalnymi źródłami rządu Wielkiej Brytanii, aby uzyskać najbardziej aktualne informacje.
🔗 Safety and Security Declarations Overview
🔗 ENS Import Declaration Guidelines
🔗 Entry Summary Declaration Requirements
🔗 How to Submit S&S Declaration
Podsumowanie
Przygotuj się teraz, aby uniknąć zakłóceń w handlu Wprowadzenie obowiązkowych deklaracji ENS dla importu z UE stanowi istotną zmianę regulacyjną, ale dzięki odpowiedniemu przygotowaniu firmy mogą zapewnić zgodność bez zakłóceń.
W Gerlach Customs skutecznie wspieraliśmy firmy w dostosowywaniu się do wcześniejszych zmian regulacyjnych, zapewniając płynne przejścia i efektywność operacyjną. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Ci spełnić nowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa importu do Wielkiej Brytanii i zoptymalizować Twoje procesy celne.
