Numer EORI: Co to jest i jak go uzyskać

W międzynarodowym handlu procedury celne mogą być skomplikowane i wymagają różnorodnej dokumentacji oraz identyfikacji. Jednym z kluczowych elementów dla firm zaangażowanych w import i eksport jest numer EORI – unikalny identyfikator ułatwiający procesy celne w Unii Europejskiej (UE). Jeśli Twoja firma prowadzi działalność na rynkach międzynarodowych, zrozumienie znaczenia numeru EORI jest niezbędne dla płynnego przebiegu operacji i unikania kosztownych opóźnień. W tym artykule omówimy, czym jest numer EORI, jak go uzyskać oraz jak firma Gerlach może wspomóc Cię w kwestiach celnych.

Co to jest numer EORI?

Numer EORI (Economic Operator Registration and Identification) to unikalny identyfikator nadawany przez organy celne firmom i osobom fizycznym zaangażowanym w handel międzynarodowy. Numer ten służy do śledzenia i rejestrowania informacji celnych w UE. Jest niezbędny do składania deklaracji celnych, zapewnienia zgodności z przepisami oraz umożliwia organom efektywniejsze monitorowanie przepływu towarów. Nadany numer EORI jest niepowtarzalny i unikalny w całej UE. EORI należy uzyskać przed pierwszą operacją celną.

Kto potrzebuje numeru EORI?

Jeśli Twoja firma jest zaangażowana w handel międzynarodowy, prawdopodobnie potrzebujesz numeru EORI. Typy firm, które muszą posiadać numer EORI, obejmują:

• Importerzy: Każda firma importująca towary do UK lub UE z krajów spoza tych regionów musi posiadać numer EORI do odprawy celnej.
• Eksporterzy: Firmy eksportujące towary z UK lub UE muszą podawać swój numer EORI w dokumentach celnych.
• Przewoźnicy: Specjaliści ds. logistyki, w tym agenci celni i spedytorzy, często potrzebują numerów EORI do reprezentowania swoich klientów w procesach celnych.
• Firmy e-commerce: Sprzedawcy internetowi wysyłający towary za granicę wymagają numeru EORI, aby spełnić wymogi celne.

Numeru EORI nie musi mieć osoba fizyczna, która przywozi towary do celów prywatnych.

EORI to ciąg znaków, który:

• w przypadku podmiotów krajowych składa się z ciągu do 17 znaków liter “PL”, numeru NIP i pięciu zer
• w przypadku podmiotów z krajów trzecich składa się z liter “PL” i ciągu 14 cyfr ze znakiem “Z” na końcu.

Jak uzyskać numer EORI

W celu uzyskania numeru EORI, przedsiębiorca, który ma siedzibę w Polsce musi wystąpić o jego nadanie do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu.

Przedsiębiorca z kraju trzeciego (czyli spoza UE), który chce dokonać pierwszej operacji celnej na obszarze celnym Unii Europejskiej i będzie tę operację realizował w Polsce, musi wystąpić o nadanie numeru EORI do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu.

Numer EORI nie zostanie nadany na PUESC firmie z UE. W takim przypadku należy uzyskać go w kraju siedziby firmy.

2. Wniosek o numer EORI w UE

Wniosek składa się elektronicznie poprzez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. Złożone w ten sposób wnioski są rozpatrywane przez Izbę Administracji Skarbowej w Poznaniu.

Do złożenia wniosku konieczne jest posiadanie:

• konta na portalu PUESC
• podpisu elektronicznego
• upoważnienia do reprezentowania podmiotu (w przypadku składania wniosku przez pracownika firmy lub przez pełnomocnika)

W przypadku gdy w momencie dokonywania pierwszej czynności osoba nie ma dostępu do PUESC, a towar oczekuje na odprawę na granicy lub gdy została ogłoszona niedostępność PUESC z powodu awarii, należy zwrócić się z pisemnym wnioskiem o nadanie numeru EORI do najbliższego oddziału celnego, wykorzystując formularz WRP0001.

Gdy rejestrowany podmiot jest przedsiębiorcą zagranicznym, czyli osobą nieposiadającą siedziby na terytorium Polski, należy dołączyć oryginał lub kopię odpisu z rejestru działalności gospodarczej z kraju, w którym podmiot ma siedzibę, z którego wynika uprawnienie do ustanowienia reprezentanta przez osoby, które wystawiły pełnomocnictwo.

Jak sprawdzić ważność numeru EORI

Zapewnienie ważności numeru EORI jest kluczowe, aby uniknąć opóźnień czy problemów na granicy. Komisja Europejska oferuje narzędzie online do sprawdzenia ważności numeru EORI.

Częste problemy i ich rozwiązania

Podczas ubiegania się o numer EORI lub jego utrzymania mogą pojawić się typowe problemy, takie jak:

• Opóźnienia w przetwarzaniu: Jeśli wniosek zawiera błędy lub jest niekompletny, jego zatwierdzenie może być opóźnione.
• Nieaktywne lub nieważne numery EORI: Jeśli numer EORI nie jest aktywny z powodu braku użycia, może być konieczne złożenie nowego wniosku.

W przypadku napotkania jednego z tych problemów, ważne jest szybkie działanie, aby uniknąć opóźnień w dostawach. Gerlach może pomóc, sprawdzając Twoje procedury celne i oferując fachową pomoc w celu zapewnienia zgodności oraz uproszczenia operacji.

Jak Gerlach może pomóc

Orientacja w procedurach celnych i zapewnienie zgodności z przepisami EORI może być wyzwaniem. Gerlach Customs, z ponad 140-letnim doświadczeniem, jest zaufanym partnerem dla firm, które potrzebują wsparcia w kwestiach celnych i rejestracji. Niezależnie od tego, czy składasz wniosek o numer EORI, czy zarządzasz złożonymi procesami transgranicznymi, Gerlach oferuje rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.

Od odprawy celnej i usług doradczych po cyfrowe rozwiązania celne i reprezentację fiskalną – Gerlach upraszcza procesy, zapewniając zgodność Twojej firmy z przepisami i umożliwiając koncentrację na rozwoju. Współpraca z ekspertem, takim jak Gerlach, pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć kosztownych błędów w procedurach celnych.

Więcej informacji o tym, jak Gerlach może pomóc w uzyskaniu numeru EORI i innych usługach celnych, znajdziesz na stronie Gerlach Customs.