Kompleksowy przewodnik po Incoterms® 2020 dla firm

Incoterms® 2020: Klucz do sukcesu w międzynarodowych transakcjach handlowych

Międzynarodowy handel to skomplikowana dziedzina, która wymaga obszernej wiedzy i staranności. Firmy, które regularnie importują i eksportują towary, muszą być zaznajomione z różnymi przepisami i umowami, aby efektywnie i zgodnie z prawem usprawniać swoje łańcuchy dostaw. Jednym z najważniejszych fundamentów międzynarodowego handlu są Incoterms® 2020. Te znormalizowane warunki handlowe definiują odpowiedzialność kupujących i sprzedających w zakresie transportu, przenoszenia ryzyka i odprawy celnej. Ten przewodnik przedstawia wszystko, co musisz wiedzieć o Incoterms®, dlaczego są one niezbędne oraz jak Gerlach może pomóc w płynnym zarządzaniu międzynarodowymi transakcjami handlowymi.

Dlaczego Incoterms® są niezbędne dla mojej wysyłki?

Incoterms® są kluczowe, aby uniknąć nieporozumień i sporów w międzynarodowym handlu. Dokładnie i precyzyjnie definiują odpowiedzialność kupujących i sprzedających. Dzięki zastosowaniu Incoterms® obie strony dokładnie wiedzą, kto jest odpowiedzialny za jakie koszty i ryzyka, co znacznie upraszcza realizację transakcji handlowych. Dla firm oznacza to optymalizację łańcuchów dostaw i unikanie potencjalnych problemów prawnych.

Przykład z rzeczywistości: Polski producent maszyn, który eksportuje swoje produkty do USA i Japonii, korzysta z Incoterms® 2020, aby zapewnić, że jego klienci dokładnie wiedzą, kiedy i gdzie przenosi się odpowiedzialność za towary. Dzięki temu można uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów poprzez jasne zdefiniowanie odpowiedzialności.

Przegląd jedenastu klauzul Incoterms®

Klasyfikacja według rodzaju transakcji

Incoterms® można podzielić na dwie główne grupy w zależności od rodzaju transakcji:

Grupa E: Ex Works (EXW)

• Sprzedawca udostępnia towar w swojej siedzibie. Kupujący ponosi wszelkie koszty i ryzyka od momentu odbioru towaru.

Grupa F: Free Carrier (FCA), Free Alongside Ship (FAS), Free On Board (FOB)

• Sprzedawca dostarcza towar do uzgodnionego miejsca, gdzie kupujący przejmuje koszty i ryzyka.

Grupa C: Cost and Freight (CFR), Cost, Insurance and Freight (CIF), Carriage Paid To (CPT), Carriage and Insurance Paid To (CIP)

• Sprzedawca ponosi koszty do miejsca przeznaczenia, ale ryzyko przechodzi wcześniej na kupującego.

Grupa D: Delivered At Place (DAP), Delivered At Place Unloaded (DPU), Delivered Duty Paid (DDP)

• Sprzedawca ponosi koszty i ryzyka aż do miejsca przeznaczenia.

Klasyfikacja według rodzaju transportu

Incoterms® można również podzielić według rodzaju transportu:

Transport multimodalny: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP

• Te klauzule nadają się do wszystkich rodzajów transportu, w tym transportu drogowego, morskiego, lotniczego i kolejowego.

Transport morski i wodny śródlądowy: FAS, FOB, CFR, CIF

• Te klauzule są specjalnie zaprojektowane do transportu morskiego i wodnego śródlądowego.

Główne i pomocnicze funkcje Incoterms®

Główne funkcje:

1. Przeniesienie ryzyka: Incoterms® jasno określają, kiedy ryzyko przechodzi ze sprzedającego na kupującego. Jest to kluczowe w przypadku strat lub uszkodzeń towaru, ponieważ reguluje odpowiedzialność.
2. Podział kosztów: Incoterms® precyzują, kto ponosi które koszty, w tym koszty transportu, ubezpieczenia i opłaty celne. Pomaga to uniknąć nieoczekiwanych wydatków i ułatwia planowanie budżetu.

Pomocnicze funkcje:

1. Odprawa celna: Incoterms® mogą określić, kto jest odpowiedzialny za odprawę celną. Jest to szczególnie ważne w międzynarodowych transakcjach handlowych, ponieważ przestrzeganie przepisów celnych jest kluczowe dla sprawnego procesu.
2. Dokumentacja: Określają, jakie dokumenty są wymagane i kto musi je dostarczyć. To przyczynia się do przejrzystości i efektywności transakcji handlowych.

Najważniejsze zmiany w wersji 2020

Incoterms® 2020 wprowadzają kilka istotnych zmian i doprecyzowań:

1. Zmiana DAT na DPU: Termin “Delivered at Terminal” (DAT) został zmieniony na “Delivered at Place Unloaded” (DPU), aby wyjaśnić, że dostawa może nastąpić w dowolnym miejscu, a nie tylko na terminalu.
2. Wymogi ubezpieczeniowe dla CIF i CIP: Wymogi ubezpieczeniowe zostały dostosowane. W przypadku CIP sprzedawca musi zapewnić wyższe pokrycie ubezpieczeniowe, podczas gdy w przypadku CIF poziom ubezpieczenia pozostaje bez zmian.
3. FCA i wpis “On-Board”: W przypadku FCA (Free Carrier) kupujący może zażądać, aby sprzedawca uzyskał wpis “On-Board” na konosamencie. To ułatwia finansowanie przez banki, ponieważ kupujący otrzymuje potwierdzenie, że towar został załadowany.
4. Transport własny kupującego: Incoterms® 2020 uwzględniają teraz także sytuacje, w których kupujący wykorzystuje własne środki transportu do odbioru towaru.

Gerlach: Twój partner w Incoterms® i handlu międzynarodowym

Gerlach, z ponad 140-letnim doświadczeniem w odprawie celnej, oferuje kompleksową pomoc w stosowaniu i wdrażaniu Incoterms® 2020. Dzięki swojej wiedzy i szerokiej sieci ekspertów, może pomóc firmom poradzić sobie z zawiłościami międzynarodowego handlu. Niezależnie od tego, czy chodzi o wybór odpowiednich klauzul Incoterms®, optymalizację łańcuchów dostaw, czy zapewnienie zgodności z przepisami celnymi – Gerlach jest zaufanym partnerem.

Odwiedź ich stronę internetową Gerlach Customs i dowiedz się, jak mogą wesprzeć Twoją firmę.

Podsumowanie

Zastosowanie Incoterms® 2020 jest kluczowe dla sukcesu w międzynarodowych transakcjach handlowych. Zapewniają one jasne przepisy dotyczące przenoszenia kosztów i ryzyk, co przyczynia się do zwiększenia pewności prawnej. Gerlach, dzięki swoim wieloletnim doświadczeniom i wiedzy, jest idealnym partnerem do wspierania firm w implementacji i stosowaniu Incoterms®. Odwiedź stronę internetową Gerlach Customs, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak mogą pomóc w usprawnieniu i zabezpieczeniu Twoich międzynarodowych transakcji handlowych.