Počátkem roku 2020 Komise informovala smluvní strany Regionální úmluvy o celoevropsko-středomořských preferenčních pravidlech původu o tom, že většina partnerů volného obchodu nemůže poskytovat průvodní osvědčení pro účely preferenčního původu v náležité formě (tj. ručně podepsaná, fyzicky orazítkovaná nebo ve správném papírovém formátu), neboť v řadě smluvních stran byly v důsledku pandemie COVID-19 pozastaveny kontakty mezi celními správami a hospodářskými subjekty.
Celní orgány smluvních stran byly vyzvány, aby přijímaly průvodní osvědčení pro účely preferenčního původu vystavená elektronicky s digitálním podpisem, razítkem nebo pečetí příslušných orgánů nebo kopii v papírové či elektronické podobě (naskenovanou nebo dostupnou online).
Smíšený výbor na svém zasedání dne 16. června 2022 začal zabývat žádostí, aby hospodářské subjekty mohly využívat výhod digitalizace průvodních osvědčení i nadále.
Změna systému
Dne 15. ledna 2024 Smíšený výbor doporučil, aby smluvní strany Regionální úmluvy o celoevropsko-středomořských preferenčních pravidlech při předložení u dovozu uznávaly průvodní osvědčení vystavená elektronicky za předpokladu, že:
a) elektronicky vystavená průvodní osvědčení mají podobnou formu jako popsané vzory
b) celní orgány smluvní strany vývozu zajistí zabezpečený online internetový systém pro ověřování pravosti elektronicky vystavených průvodních osvědčení, u nichž nejsou splněny pokyny pro tisk (např. chybí pozadí s tištěným zeleným gilošovaným vzorem, fyzické razítko, rukou psaný podpis);
c) elektronicky vystavená průvodní osvědčení jsou opatřena jedinečným pořadovým číslem, a jsou-li k dispozici, bezpečnostními prvky umožňujícími jejich identifikaci a
d) datum, od kterého smluvní strana začne vystavovat elektronická průvodní osvědčení, je uvedeno v oznámeních zveřejněných v Úředním věstníku Evropské unie (řada C) a v souladu s vlastními postupy smluvních stran.
